Continum
Freiburg
Veröffentlicht vor 2 Tagen
Deine Aufgaben
Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:
- Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
- Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
- Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
- Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung
- Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing
Unser Angebot
Nur einige Deiner Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Starkes Team & regelmäßige Events
- Individuelle Weiterbildung & Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen
- Regio- oder Deutschlandticket
- Hansefit, Jobrad & Corporate Benefits
Dein Profil
Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durchsetzungsstark. Damit überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
- Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
- Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
- Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise