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Freiburg
Veröffentlicht vor 1 Monat

Als Office Manager/in (m/w/d) bist Du erste/r Ansprechpartner/in, wenn es um die Organisation unseres Büroalltags geht. Du bist Teil unseres Verwaltungs-Teams, welches sämtliche administrative Aufgaben für die Gesellschaften der Unternehmensgruppe abwickelt.

Deine Aufgaben

  • Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Gäste-Empfang
  • Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Konsumgütern
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Reisemanagement: Buchung und Organisation von Firmenreisen
  • Überwachung und Bearbeitung der Zeit-Journale unserer Mitarbeitenden
  • Pflege unseres Intranets sowie Bereitstellung von Informationen
  • Unterstützung bei diversen Projekten rund um die Verwaltung (HR, Buchhaltung, Gebäudemanagement)

Unser Angebot

  • Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Eine praxisnahe Einarbeitung und individuelle Entwicklungschancen
  • Du agierst eigenverantwortlich, in flachen Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen
    sowie auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern

  • Folgende Benefits warten auf Dich:
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Gesundheitsförderung durch Jobrad, Hansefit und diverse Angebote
    • Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Shopping-Portalen
    • Team- und Firmenevents

Unsere Erwartungen

Wir wünschen uns eine empathische und zuverlässige Person. Du bist organisationsstark, nimmst gerne vielfältige Aufgaben wahr und kommunizierst mühelos mit allen Hierarchie-Ebenen. Außerdem bringst Du folgendes mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Steuerfach
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office – Anwendungen
  • Organisationstalent, kommunikativ und teamfähig
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwor-tungsbewusstsein
  • Zuverlässige sowie ei-genständige Arbeitsweise

Details

Kategorie

Verwaltung / Organisation

Beschäftigungsart

Teil- oder Vollzeit

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