Als Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) bist Du Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Du kommunizierst mit internen sowie externen Schnittstellen. Als Organisationstalent behältst Du immer den Überblick. Die Position ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Bezüglich der Arbeitszeit sind wir flexibel und orientieren uns an Deinen Vorstellungen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenz und ad-hoc-Aufgaben
- Telefonannahme, Postbearbeitung, Beschaffung von Obst und Getränken
- Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern sowie Gästen
- Reisebuchungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Messen etc.
- Mitwirkung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
- Organisatorische Unterstützung der Abteilungen bei Verträgen, Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.
Unser Angebot
Gefördert durch ein innovatives und dynamisches Umfeld erwartet Dich ein vertrauensvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Wir möchten Dich langfristig begeistern und stellen unbefristet ein
- Wir unterstützen Deine ständige Weiterbildung und setzen auf regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Du arbeitest eigenverantwortlich, in flachen Hierarchien und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern
- Ein angemessenes Gehalt sowie Jobrad, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge und Teamevents runden das Angebot ab
Dein Profil
Wir wünschen uns für diese Position eine offene und kontaktfreudige Hands-on-Persönlichkeit, die Spaß an Networking sowie an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen mitbringt. Du organisierst gerne und lernst Dich schnell in neue Bereiche sowie EDV-Programme ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Deutsch sicher in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationsstark, kommunikativ und teamfähig
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Du bist ein Teamplayer mit Pragmatismus
