Continum
Freiburg
Veröffentlicht vor 2 Monaten

Als Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) bist Du Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Du kommunizierst mit internen sowie externen Schnittstellen. Als Organisationstalent behältst Du immer den Überblick. Die Position ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Bezüglich der Arbeitszeit sind wir flexibel und orientieren uns an Deinen Vorstellungen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenz und ad-hoc-Aufgaben
  • Telefonannahme, Postbearbeitung, Beschaffung von Obst und Getränken
  • Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern sowie Gästen
  • Reisebuchungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeiten von Eingangsrechnungen
  • Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Messen etc.
  • Mitwirkung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
  • Organisatorische Unterstützung der Abteilungen bei Verträgen, Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.

Unser Angebot

Gefördert durch ein innovatives und dynamisches Umfeld erwartet Dich ein vertrauensvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

  • Wir möchten Dich langfristig begeistern und stellen unbefristet ein
  • Wir unterstützen Deine ständige Weiterbildung und setzen auf regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, in flachen Hierarchien und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern
  • Ein angemessenes Gehalt sowie Jobrad, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge und Teamevents runden das Angebot ab

Dein Profil

Wir wünschen uns für diese Position eine offene und kontaktfreudige Hands-on-Persönlichkeit, die Spaß an Networking sowie an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen mitbringt. Du organisierst gerne und lernst Dich schnell in neue Bereiche sowie EDV-Programme ein.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
  • Deutsch sicher in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse
  • Organisationsstark, kommunikativ und teamfähig
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Du bist ein Teamplayer mit Pragmatismus

Informationen

Bereich

Verwaltung / Organisation

Beschäftigungsart

Vollzeit

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