Als Team-Assistenz (m/w/d) bist Du Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen, Du bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als Organisationstalent behältst Du immer den Überblick. Die Position ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Bezüglich der Arbeitszeit sind wir flexibel und orientieren uns an Deinen Vorstellungen.
Deine Aufgaben
- Telefonannahme, Postbearbeitung, Beschaffung von Obst und Getränken
- Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern sowie Gästen
- Reisebuchungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Messen etc.
- Mitwirkung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.
Unser Angebot
Gefördert durch ein innovatives und dynamisches Umfeld erwartet Dich ein vertrauensvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Wir möchten Dich langfristig begeistern und stellen unbefristet ein
- Wir unterstützen Deine ständige Weiterbildung und setzen auf regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Du arbeitest eigeständig, in flachen Hierarchien und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern
- Ein angemessenes Gehalt sowie Jobrad, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge und Teamevents runden das Angebot ab
Dein Profil
Wir wünschen uns für diese Position eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeitenden, die Spaß an Networking sowie an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen mitbringt. Du organisierst gerne und lernst Dich schnell in neue Bereiche sowie EDV-Programme ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Deutsch sicher in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse
- Pragmatisch, organisationsstark, kommunikativ und teamfähig
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
