AZTEKA
Freiburg, Mannheim
Veröffentlicht vor 3 Monaten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg oder Mannheim eine kaufmännische Projektassistenz.
Du bist die Schnittstelle zwischen dem Projekt Management Office und den Projektleitern. Du sicherst die Machbarkeit aller Entscheidungen innerhalb der Organisation und überwachst die dazugehörigen Prozesse. Ein wesentliches Augenmerk liegt auf der Kommunikation in der Projekt- sowie Linienorganisation.
Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern bei operativen Aufgaben
- Unterstützung des Projekt Management Offices bei administrativen Aufgaben wie z.B. vorbereitende Buchhaltung, Versand von Bestellungen
- Mitwirken bei der Koordination und Verwaltung des Projektportfolios
- Einhaltung und Erhöhung der Qualitätsstandards
Unser Angebot
Wir sind…
- Wertschätzer – unser Miteinander basiert auf Offenheit und gegenseitiger Wertschätzung
- Vertrauensgeber – darunter verstehen wir authentisch und glaubwürdig zu sein
- Agilitäter – wir passen uns veränderten Anforderungen an und agieren eigenverantwortlich im Team
- Serviceversteher – Engagement und Verbindlichkeit bestätigt unser Vorgehen
- Sinnput-Geber – wir gestalten unsere Arbeit mit Sinn und Führen mit Sinn
Was Du von uns erwarten kannst:
- Eine langfristige Perspektive in einem weltweit agierenden Beratungsunternehmen
- Flache Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
- Praxisnahe Einarbeitung
- Ein dynamisches Umfeld mit strukturierten Rahmenbedingungen
- Ständige Weiterbildung und individuelle Entwicklungschancen
- Vertrauensarbeitszeit
- Wir arbeiten mobil im Büro oder im Homeoffice
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
- Nutzung von Jobrad, Hansefit und Corporate Benefits
- Soziale Zusatzleistungen wie z. Bsp. Betriebliche Altersvorsorge
- Bei kununu schneiden wir ganz gut ab. Überzeug Dich selbst!
Unsere Erwartungen
Wir wünschen uns eine empathische, lösungsorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit. Du hast Spaß an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen. Folgende Voraussetzungen sind uns wichtig:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnl. Abschluss
- Erste Erfahrung im Projektmanagement
- IT-Affinität und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse in Präsentations- sowie Moderationstechniken
- ITIL- sowie Consulting Kenntnisse von Vorteil
- EDV: Wir nutzen u.a. MS-Office, Confluence, Steps, Smartsheet, Jira etc.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
