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Dealer Management Systeme FILAKS.PLUS Archivierung
Archivierung
Für die revisionssichere Dokumentenarchivierung gelten gesetzliche Bestimmungen, die unbedingt zu beachten sind. So stellt der Gesetzgeber mit der GDPdU-Richtlinie hohe Anforderungen an den Einsatz elektronischer Archivsysteme. Demnach müssen Dokumente nicht nur originalgetreu reproduziert werden, sondern vor Manipulation geschützt, mit geeigneten Suchwörtern indiziert und auf zulässigen Datenträgern gespeichert werden.
Wir haben dazu mit FILASK.PLUSarchiv und der Integration von EASY Archiv einen der größten und zuverlässigsten Anbieter von Archivierungslösungen und Dokumenten-Management-Systemen als Partnerprodukt ausgesucht.
Alle relevanten Dokumente - wie zum Beispiel Rechnung und Lieferschein - werden aus FIALKS.PLUS an das Archivierungssystem automatisch übergeben, indiziert und abgelegt.
Mit dem EASY Capture Modul ist die optimale Ergänzung zur zusätzlichen Archivierung von extern erstellten und eingehenden Dokumenten über einen Scanner mit entsprechender Software möglich.
Mit dem Einsatz des EASY Transfer Softwaremoduls erreichen Sie den kompletten Leistungsumfang für Ihre Archivierung. Es dient der revisionssicheren Ablage von kompletten Archiven auf geeigneten Datenträgern.
Funktion und Vorteile der Anwendung FILAKS.PLUSarchiv